۱. تنظیم قرارداد
مشخصات طرفین، موضوع، حقالوکاله، نحوه پرداخت، تعهدات و شروط موردنظر را ثبت و متن را پیش از ارسال بازبینی کنید.
قابلیت ویژه LegalPlus
قرارداد خصوصی وکالت؛ از تنظیم تا امضا، آنلاین
قرارداد را تنظیم و برای موکل ارسال کنید؛ موکل پس از بررسی متن، تأیید هویت و دریافت کد یکبارمصرف، امضای خود را ثبت میکند. نسخه نهایی همراه با شواهد فرایند برای بررسی و راستیآزمایی نگهداری میشود.
تأیید هویت و کد یکبارمصرفامضای دستنویسثبت نسخه و زمانشناسه راستیآزمایی
از متن قرارداد تا نسخه نهایی
یک فرایند مشخص؛ نه چند فایل و پیام پراکنده
هدف فقط دریافت تصویر امضا نیست. LegalPlus مراحل قرارداد را در یک جریان مشخص قرار میدهد تا نسخه قرارداد، تأییدها و شواهد مرتبط با امضا کنار هم باقی بمانند.
۲. ارسال برای موکل
نسخه مشخص قرارداد برای موکل ارسال میشود تا قبل از تأیید، مفاد و شرایط قرارداد را مشاهده و بررسی کند.
۳. تأیید و امضا
فرایند تأیید با اطلاعات هویتی و OTP مرحله امضا ادامه پیدا میکند و امضای دستنویس در همان مسیر ثبت میشود.
۴. ثبت نسخه نهایی
نسخه نهایی همراه با شناسهها، زمانها و شواهد فنی مرتبط نگهداری میشود تا امکان بررسی بعدی فرایند فراهم باشد.
امنیت و قابلیت استناد
یک امضا روی تصویر کافی نیست؛ مسیر ایجاد قرارداد هم اهمیت دارد
ارزش یک فرایند الکترونیکی فقط به شکل ظاهری امضا محدود نمیشود. انتساب عملیات به شخص، مشخصبودن نسخه قرارداد و امکان بررسی تغییرات و رویدادهای فرایند، در ارزیابی بعدی سند اهمیت دارند.
تأیید هویت و OTP
مرحله امضا با تأییدهای مستقل همراه میشود تا فرایند به یک کلیک بدون زمینه یا یک تصویر جدا از قرارداد محدود نشود.
اتصال به نسخه مشخص
شواهد امضا به نسخه مشخص قرارداد متصل میشوند تا روشن باشد تأیید انجامشده به کدام متن مربوط بوده است.
ثبت رویدادها و راستیآزمایی
شناسه قرارداد، زمانها و دادههای فنی مرتبط امکان بازبینی منظمتر مسیر ایجاد، تأیید و نهاییشدن قرارداد را فراهم میکنند.
بدون رفتوآمد اضافه، با مسیر روشن برای هر دو طرف
وکیل میتواند قرارداد را از دفتر خود تنظیم و ارسال کند و موکل نیز از محل دیگری متن را بررسی و مراحل تأیید و امضا را انجام دهد. این قابلیت برای موکلانی که در شهر دیگری هستند یا امکان مراجعه حضوری فوری ندارند، فرایند را سادهتر میکند.
01مشاهده نسخه قرارداد پیش از تأیید و امضا
02انجام مراحل از راه دور و بدون الزام به حضور همزمان
03کاهش ابهام درباره نسخهای که مورد تأیید قرار گرفته است
تفکیک مهم حقوقی
قرارداد خصوصی با تشریفات رسمی وکالت قضایی یکی نیست
این قابلیت برای تنظیم و مستندسازی توافق خصوصی میان وکیل و موکل طراحی شده است. هرجا ثبت وکالت، قرارداد مالی یا اطلاعات وکیل در سامانههای رسمی قضایی طبق مقررات الزامی باشد، استفاده از قرارداد خصوصی LegalPlus جایگزین انجام آن تشریفات نیست.
این تفکیک در صفحه و فرایند قرارداد روشن باقی میماند تا میان توافق خصوصی طرفین و الزامات رسمی وکالت قضایی ابهامی ایجاد نشود.
شواهد نسخه نهایی
آنچه برای بررسی بعدی باقی میماند
شناسه قراردادشناسه مشخص برای نسخه و فرایند مربوط
زمانهای کلیدیثبت زمان مراحل مهم تأیید و نهاییسازی
اثر انگشت دیجیتال نسخهبرای کمک به کنترل تمامیت نسخه مشخص قرارداد
وضعیت تأیید و امضاثبت رویدادهای مرتبط با فرایند موکل
قراردادهای خصوصی را حرفهایتر مدیریت کنید
قراردادها در کنار اطلاعات موکل و جریان کاری وکیل قرار میگیرند تا تنظیم، ارسال و پیگیری توافقها از فایلها و پیامهای پراکنده خارج شود.
سؤالات متداول
درباره قرارداد خصوصی وکالت آنلاین
آیا برای امضای قرارداد حضور فیزیکی موکل لازم است؟
فرایند برای انجام از راه دور طراحی شده است. موکل میتواند نسخه قرارداد را مشاهده و مراحل تأیید و امضا را از محل دیگری انجام دهد.
آیا یک تصویر ساده از امضا با این فرایند یکسان است؟
خیر. در LegalPlus امضا در کنار نسخه مشخص قرارداد، تأییدهای مرحله امضا و شواهد فنی مرتبط با فرایند ثبت میشود.
آیا LegalPlus اعتبار قضایی قرارداد را تضمین میکند؟
اعتبار و ارزش اثباتی هر سند الکترونیکی با توجه به شرایط ایجاد و نگهداری، مقررات قابل اعمال و تشخیص مرجع رسیدگی ارزیابی میشود. LegalPlus با ثبت منظمتر نسخه، تأییدها و شواهد فنی، قابلیت بررسی و استناد فرایند را تقویت میکند؛ اما نتیجه رسیدگی قضایی را از پیش تضمین نمیکند.
آیا این قرارداد جایگزین ثبت رسمی وکالت در سامانههای قضایی است؟
خیر. این قابلیت برای توافق خصوصی وکیل و موکل است و جایگزین تشریفات الزامی ثبت وکالت یا اطلاعات مالی در سامانههای رسمی قضایی نیست.