رویدادها را طبقهبندی کنید
جلسه، موعد، تماس، کار عمیق و پیگیری اداری ماهیت یکسان ندارند. دستهبندی روشن کمک میکند با یک نگاه بفهمید روز شما از چه نوع کاری تشکیل شده است.
زمان آمادهسازی را فراموش نکنید
ثبت ساعت جلسه کافی نیست. برای مطالعه پرونده، رفتوآمد و جمعبندی پس از جلسه نیز زمان رزرو کنید تا برنامه روی کاغذ خوب اما در عمل غیرممکن نباشد.
تقویم را به پرونده وصل کنید
هر رویداد باید به پرونده یا موضوع مرتبط متصل باشد. این اتصال، یافتن سابقه و درک زمینه جلسه را سریعتر میکند.
فضای خالی یک قابلیت است
تمام ساعتها را پر نکنید. بخشی از برنامه را برای کارهای پیشبینینشده و تأخیرها خالی بگذارید؛ تقویم فشرده معمولاً با اولین تغییر فرو میریزد.
این نوشته راهنمای عمومی مدیریت کار است و جایگزین بررسی قوانین، پرونده یا نظر حرفهای متناسب با شرایط شما نیست.